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Deine Regeln, angewendet, bevor du zahlst.

Jeder Schalter schreibt deine KI-Richtlinie und die betroffenen Workflows neu. Dein Team akzeptiert beim Beitritt genau diese Datei.

01

Dein Unternehmen

So, wie er auf Rechnungen stehen soll.
Du bist Owner. Deine Abteilung nutzt immer KI.
Für Einladungen, E-Mails und Lernpfade. Jede Person kann wechseln.
02

Abteilungen

Gesperrte Abteilungen bleiben in der Richtlinie stehen, damit alle die Grenze sehen.

Operations: Nutzt sie KI?

Operations

Logistik, Einkauf, Planung

Vertrieb: Nutzt sie KI?

Vertrieb

Pipeline, Akquise, Angebote

Finanzen: Nutzt sie KI?

Finanzen

Reporting, Rechnungen, Prognosen

HR: Nutzt sie KI?

HR

Recruiting, Onboarding, Fragen zu Richtlinien

Marketing: Nutzt sie KI?

Marketing

Content, Kampagnen, Analytics

Geschäftsführung / IT: Nutzt sie KI?

Geschäftsführung / IT

Rollout, Zugänge, Sicherheit

Konstruktion: Nutzt sie KI?

Konstruktion

Zeichnungen, Werkzeugbau, F&E

Qualität: Nutzt sie KI?

Qualität

Prüfungen, Abweichungen, Audits

Produktion: Nutzt sie KI?

Produktion

Fertigung, Instandhaltung, Schichten

Einkauf: Nutzt sie KI?

Einkauf

Lieferanten, Bestellungen, Preise

03

Nie in die KI

Was nie in einen Prompt darf. Jeder Schalter sagt, was in beiden Fällen passiert.

Aus

Technische Zeichnungen

In einem PromptZeichnung TR-4471 Rev. C, Bundschraube M8 x 1,25
An
Nie geöffnet oder beschrieben. Workflows, die sie brauchen, wechseln auf eine sichere Version.
Aus
Die KI darf eine Zeichnung öffnen, wenn eine Aufgabe es braucht.
Aus

Preise

In einem PromptStückpreis 0,42 $, 3 % Mengenrabatt
An
Angebote und Bestellungen laufen über Nummer und Datum. Preisfragen fallen aus dem Plan.
Aus
Die KI darf Stückpreise und Angebotswerte lesen.
An

Personenbezogene Kundendaten

In einem PromptErika Muster, Einkauf, +49 30 5550142Von KI ferngehalten: Erika Muster, Einkauf, +49 30 5550142
An
Nichts, was eine Person beim Kunden nennt, kommt in einen Prompt.
Aus
Die KI darf Kundenkontakte in den E-Mails lesen, die sie bearbeitet.
An

Personalakten

In einem PromptGehaltsband B3, 4 Krankheitstage im Q3Von KI ferngehalten: Gehaltsband B3, 4 Krankheitstage im Q3
An
Keine Personalakten, Lebensläufe oder Gehälter kommen in einen Prompt.
Aus
Die KI darf HR-Dokumente für HR-Workflows lesen.
Aus

Unternehmensfinanzen

In einem PromptEBITDA Q3 11,2 %, Liquidität 3,1 Mio. $
An
Hauptbuch, GuV und Liquidität bleiben draußen. Workflows, die sie brauchen, fallen aus dem Plan.
Aus
Die KI darf Monatsabschlusszahlen für Berichte lesen.
Fragen, die eure IT stellen wird
04

KI-Tool

Wo dein Team diese Workflows ausführt.

KI-Tool
05

Plätze und Abrechnung

Ab 5, jederzeit änderbar.

Personen im Plan

Dazu kommt pro Person ein Platz in Claude Team oder Enterprise, abgerechnet von Anthropic. Claude-Preise ansehen

Tailored: 1.500 $ im Monat für 20 bis 50 Personen, mit Workflows, die auf dein Unternehmen zugeschnitten sind. Termin vereinbaren

KI-NutzungsrichtlinieDein Unternehmen
  1. Dein Unternehmen: So nutzen wir KI bei der ArbeitDein Unternehmen: So nutzen wir KI bei der Arbeit
  2. Entwurf. Alle akzeptieren ihn beim Beitritt.Entwurf. Alle akzeptieren ihn beim Beitritt.
  3.  
  4. Tool: Claude Team, auf Firmenkonten.Tool: Claude Team, auf Firmenkonten.
  5. Nie ein privates KI-Konto für Firmenarbeit.Nie ein privates KI-Konto für Firmenarbeit.
  6.  
  7. KI wird genutzt in: Operations, Vertrieb, Finanzen, HR, Marketing, Geschäftsführung / IT, Konstruktion, Qualität, Produktion und Einkauf.KI wird genutzt in: Operations, Vertrieb, Finanzen, HR, Marketing, Geschäftsführung / IT, Konstruktion, Qualität, Produktion und Einkauf.
  8.  
  9. Nie in die KI:Nie in die KI:
  10. Personenbezogene Kundendaten: keine Namen, Telefonnummern oder E-Mails von Personen beim Kunden.Personenbezogene Kundendaten: keine Namen, Telefonnummern oder E-Mails von Personen beim Kunden.
  11. Personalakten: keine HR-Dateien, Lebensläufe oder Gehälter.Personalakten: keine HR-Dateien, Lebensläufe oder Gehälter.
  12. Wenn eine Datei oder E-Mail etwas davon enthält, lass diesen Teil weg und sag deiner Führungskraft Bescheid.Wenn eine Datei oder E-Mail etwas davon enthält, lass diesen Teil weg und sag deiner Führungskraft Bescheid.
  13.  
  14. Nur Entwürfe. Die KI entwirft, ein Mensch prüft und sendet.Nur Entwürfe. Die KI entwirft, ein Mensch prüft und sendet.
  15. Auf FirstPrompt sieht deine Führungskraft, welche Workflows laufen, und deine Check-in-Stunden, nie, was Claude liest oder schreibt.Auf FirstPrompt sieht deine Führungskraft, welche Workflows laufen, und deine Check-in-Stunden, nie, was Claude liest oder schreibt.
  16. Die Claude-Admin-Einstellungen deiner Firma bestimmen, was aus Claude exportiert werden kann.Die Claude-Admin-Einstellungen deiner Firma bestimmen, was aus Claude exportiert werden kann.

Daraus entsteht

Workflows: 25Sichere Versionen: 3Entfernt: 10

  • Operations

    • Den wöchentlichen Schichtbericht aus den Rohdaten schreiben
    • Verspätete Lieferungen nachhalten, bevor die Linie steht
    • Den Produktionsplan vor der Freigabe auf Konflikte prüfen

  • Vertrieb

    Jeder Start-Workflow hier braucht etwas, das deine Regeln ausschließen.

  • Finanzen

    • Lieferantenrechnungen vor der Zahlung mit Bestellungen und Lieferungen abgleichen
    • Den Monatsbericht aus den Zahlen zum Monatsabschluss entwerfen
    • Jede Spesenabrechnung vor der Freigabe gegen die Richtlinie prüfenSichere Version

  • HR

    • Aus den Notizen der Führungskraft eine Stellenanzeige machen, auf die die Richtigen antworten
    • Fragen aus dem Team in Minuten mit dem Handbuch beantwortenSichere Version

  • Marketing

    • Die Posts für den nächsten Monat in einem Rutsch planen und entwerfen
    • Produktbeschreibungen für den ganzen Katalog aus den Datenblättern schreiben
    • Aus Kampagnenzahlen einen Wochenbericht machen, der sagt, was sich ändern muss

  • Geschäftsführung / IT

    • Aus den Berichten des Monats eine einseitige Zusammenfassung für den Vorstand machen
    • Die Entscheidungen in Minuten aus einem langen Bericht ziehen

  • Konstruktion

    • Aus einem Änderungsantrag eine saubere ECR-Zusammenfassung machen
    • Eine technische Rückfrage an einen Lieferanten aus der Spezifikation entwerfen
    • Aus einer langen Norm oder Kundenspezifikation die Abschnitte ziehen, die zählen

  • Qualität

    • Aus den Abweichungen der Woche eine Qualitätsnotiz machen
    • Das Gerüst des 8D-Reports aus der Reklamation entwerfenSichere Version
    • Aus Auditfeststellungen eine Maßnahmenliste mit Verantwortlichen machen

  • Produktion

    • Den wöchentlichen Schichtbericht aus den Rohdaten schreiben
    • Den Produktionsplan vor der Freigabe auf Konflikte prüfen
    • Aus Notizen von der Linie eine klare Arbeitsanweisung machen

  • Einkauf

    • Verspätete Lieferungen nachhalten, bevor die Linie steht
    • Bestell-E-Mails aus der freigegebenen Liste entwerfen
    • Drei Lieferantenangebote nebeneinander vergleichen

Von KI ferngehalten

Personenbezogene KundendatenPersonalakten

Aus dem Plan genommen

  • Jedes offene Angebot automatisch nachfassenbraucht Personenbezogene Kundendaten
  • Aus einer Kundenanfrage einen ersten Angebotsentwurf machenbraucht Personenbezogene Kundendaten
  • Das CRM direkt aus dem Posteingang aktuell haltenbraucht Personenbezogene Kundendaten
  • Saubere Notizen und eine Follow-up-Mail nach jedem Kundenterminbraucht Personenbezogene Kundendaten
  • Fragen zur Preisliste in Minuten beantwortenbraucht Personenbezogene Kundendaten
  • Jede Woche die ganze Pipeline durchgehenbraucht Personenbezogene Kundendaten
  • Jede Woche alle überfälligen Rechnungen anmahnen, mit fertig geschriebenen Erinnerungenbraucht Personenbezogene Kundendaten
  • Aus einem Stapel Lebensläufe eine Shortlist machen, mit Belegen zu jeder Personbraucht Personalakten
  • Vorstellungsgespräche ohne E-Mail-Pingpong vereinbarenbraucht Personalakten
  • In jedes externe Meeting mit einem einseitigen Briefing gehenbraucht Personenbezogene Kundendaten

290 $pro Monat10 Plätze29 $ pro Platz

Sichere Zahlung über Stripe. Jederzeit kündbar.

Deine Richtlinie schreibt sich aus diesen Antworten.

290 $pro Monat10 Plätze