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Dein Plan

VertriebWorkflowSichere Version

Das CRM direkt aus dem Posteingang aktuell halten

Du hast gesagtCRM aktualisieren2 Std./Woche

Am Ende jedes Tages liest Claude deine Kunden-E-Mails und Meeting-Notizen und listet auf, was sich geändert hat: nächste Schritte, Termine, Phasenwechsel.

Jeden WerktagCRM, E-Mail, Tabellen

Der Prompt
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    Lies jeden Werktag um 17:30 Uhr die heutigen E-Mails mit Kunden und alle Meeting-Notizen, die heute in meinem Drive gespeichert wurden.
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    Füg für jedes Kundengespräch eine Zeile zu einer Tabelle „CRM-Updates“, mit den Spalten in der Reihenfolge, die der Import unseres CRM erwartet hinzu: Firma, Ansprechperson, was vereinbart wurde, der nächste Schritt mit Datum und die Phase, in der der Deal jetzt steht, mit den Phasennamen aus unserer Pipeline. Nimm nur auf, was sich geändert hat. Markier alles, bei dem du unsicher bist, statt zu raten.Durch eine Firmenregel entfernt: Füg für jedes Kundengespräch eine Zeile zu einer Tabelle „CRM-Updates“, mit den Spalten in der Reihenfolge, die der Import unseres CRM erwartet hinzu: Firma, Ansprechperson, was vereinbart wurde, der nächste Schritt mit Datum und die Phase, in der der Deal jetzt steht, mit den Phasennamen aus unserer Pipeline. Nimm nur auf, was sich geändert hat. Markier alles, bei dem du unsicher bist, statt zu raten.Füg für jedes Kundengespräch eine Zeile zu einer Tabelle „CRM-Updates“, mit den Spalten in der Reihenfolge, die der Import unseres CRM erwartet hinzu: Firma, Ansprechperson, was vereinbart wurde, der nächste Schritt mit Datum und die Phase, in der der Deal jetzt steht, mit den Phasennamen aus unserer Pipeline. Schreib nie einen Preis, einen Rabatt oder einen Deal-Wert. Nimm nur auf, was sich geändert hat. Markier alles, bei dem du unsicher bist, statt zu raten.sichere Version
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    Firmenregel: Nutze für diese Aufgabe nie technische Zeichnungen oder Preise. Wenn eine E-Mail oder Datei so etwas enthält, überspring diesen Teil und sag mir Bescheid.Firmenregel

Von KI ferngehalten

Technische ZeichnungenPreise

Sichere Version. Hält fest, was vereinbart wurde und in welcher Phase der Deal steht, nie einen Betrag.

Einrichten

4 Schritte
  1. 01Verbinde dein E-Mail-Konto und Google Drive unter Customize Connectors.
  2. 02Tipp /schedule ein, füg den Prompt dieses Workflows ein und wähl Weekdays um 17:30 Uhr.
  3. 03Prüf die Liste und importier die Tabelle dann in einem Rutsch in dein CRM.
  4. 04Der Workflow läuft, solange dein Computer an ist und Claude geöffnet ist.

Was du bekommst

Eine Liste mit Änderungen in der Pipeline zum Freigeben, statt einer Stunde Copy-and-paste.

Auf FirstPrompt sieht deine Führungskraft: läuft oder läuft nicht. Nie diesen Text.

So geht's

  • Connectors und Automatisierung
Beispiel